Logistik- och resurskoordinator till hemtjänsten

iVi vet att en välplanerad verksamhet är grunden för trygg och kvalitativ omsorg. Därför söker vi nu en erfaren Logistik- och resurskoordinator som vill ta en central roll i att skapa struktur, effektivitet och hållbar bemanning i vår hemtjänst. Hos oss får du en nyckelroll, att i ett komplext sammanhang utveckla arbetssätt som skapar en hållbar och effektiv verksamhet där kvalitet och samarbete står i centrum. Du kliver in i en ny organisation där logistikfunktionen är under uppbyggnad och där rollen är en ny.  Det ger dig en unik möjlighet att vara med och påverka hur arbetssätt, rutiner och struktur ska formas framåt. Är du den vi söker? Då vill vi gärna höra från dig! 

Om tjänsten

Som Logistik- och resurskoordinator har du en central roll i att säkerställa en hållbar och effektiv bemanning i hemtjänsten. Du arbetar strukturerat med schemaläggning, resursplanering och uppföljning och bidrar till att utveckla arbetssätt som skapar stabilitet i verksamheten. Rollen innebär ett högt tempo och många parallella planeringsfrågor där din förmåga att skapa struktur, prioritera och tänka långsiktigt är avgörande. 

Rollen är en ny befattning i verksamheten och du kommer att vara en viktig del i att bygga upp och utveckla strukturer och arbetssätt inom planering, logistik och resursoptimering. Du får möjlighet att påverka hur planeringsarbetet ska organiseras och bidra till att skapa en långsiktigt hållbar och effektiv verksamhet. 

Du blir en viktig funktion i att skapa ordning och tydlighet i planeringen och i att utveckla mer effektiva arbetssätt över tid. Du arbetar nära den andra Logistik- och resurskoordinatorn och teamledare samt verksamhetschef samt har ett helhetsperspektiv på hur bemanning, kvalitet och ekonomi hänger ihop. Några av dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:

• Planera och optimera bemanningen utifrån verksamhetens behov, kompetens och resurser 
• Säkerställa en effektiv och hållbar schemaläggning över tid 
• Följa upp bemanning, frånvaro och resursutnyttjande utifrån kvalitet, behov och ekonomi 
• Utveckla och förbättra rutiner, arbetssätt och systemstöd inom planering 
• Samverka med chefer samt utbilda och stötta kollegor i frågor som rör planering och bemanningsekonomi 

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Eventuellt provanställning kan komma vara akutellt. Vår verksamhet finns i hela Sollentuna kommun och du har din arbetsplats i centralt i Sollentuna.  

Hos oss får du arbeta i ett företag som har det bästa av två världar – vi är något så ovanligt som ett kommunalt vård- och omsorgsbolag. Vi ägs av Sollentuna kommun, vilket ger trygghet och stabilitet, samtidigt som vi drivs i bolagsform med korta beslutsvägar och en entreprenörsdriven kultur. Vi finns bara i Sollentuna, vilket ger närhet till verksamheter, kollegor, ledning och stödverksamheter.  

Vi har kollektivavtal och du har möjlighet att löneväxla till pension och semester. Utöver det erbjuder vi förmåner som generöst friskvårdsbidrag och Edenred-lunchkort (subventionerad lunch). 

Om dig

För att lyckas med jobbet ser vi att du har:

• Gymnasieutbildning med teoretisk inriktning inom ekonomi, administration eller organisation, det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning i exempelvis logistik eller ekonomi. 
• Flerårig erfarenhet av schemaläggning, bemanningsplanering eller resursplanering i en verksamhet med många medarbetare eller komplexa flöden 
• God systemvana och erfarenhet av att arbeta i planerings- eller schemaläggningssystem 
• God analytisk förmåga och vana att arbeta med uppföljning och planering utifrån data 
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift 

Det är starkt meriterande om du har erfarenhet och förståelse för hemtjänst

Som person arbetar du strukturerat och har en stark förmåga att planera och prioritera även när förutsättningarna förändras eller när flera behov konkurrerar om samma resurser. Du analyserar situationer och hittar lösningar som fungerar i praktiken. Du har ett affärsmässigt förhållningssätt och förstår hur bemanning, kvalitet och ekonomi hänger ihop över tid. Du kommunicerar tydligt och samarbetar nära med chefer och kollegor för att skapa en stabil och hållbar planering. 

Om rekryteringsprocessen 

I den här rekryteringsprocessen användar vi rekryteringstester som ett komplement i slutet av rekryteringsprocessen. Vi gör även bakgrundskontroll inför anställning. 

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du HR-enheten för vägledning kring ansökan. HR nås via växeln på 08-128 240 00.